Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
In unserem Bewerbungsformular werden Daten erfragt, die für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen (diese sind mit dem Hinweis OPTIONAL gekennzeichnet) sowie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage hinzufügen.
Nach Zusendung Ihrer Daten erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung.
An Ihre im Bewerbungsformular hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten Sie Zugangsdaten mit denen Sie sich jederzeit in Ihrem Bewerbercockpit anmelden und in Ihre Daten Einsicht nehmen, diese ändern oder löschen können. Ihre Zugangsdaten sind nur Ihnen bekannt und sollten um Missbrauch zu vermeiden vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
WIPA GmbH
Mühlweg 18A
4800 Attnang-Puchheim
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:
http://www.wipa-personal.at/impressum/
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Die Verarbeitung Ihrer freiwillig bekannt gegebenen personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung und zum Zweck der Anbahnung eines vertraglichen Verhältnisses.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nach 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsdaten einwilligen oder uns mit der Vermittlung beauftragen. Wenn Sie in die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsdaten oder in die Arbeitsplatzvermittlung einwilligen, werden wir Ihre Daten bis auf Widerruf speichern und bei Vorliegen eines passenden Stellenangebotes mit Ihnen in Kontakt treten.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung
· von der HR-Abteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die am Recruiting-Prozess beteiligten Mitarbeiter für die jeweils offene Position weitergeleitet.
Sofern Sie der Arbeitsvermittlung durch uns zustimmen, werden Ihre Bewerberdaten auch an potentielle Arbeitgeber weitergegeben.
Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Auf Ihre Daten haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der EU verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zurückziehen einer Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungsverfahren der ausgeschriebenen Stelle nicht mehr berücksichtigt.
Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Datenschutz hat für uns hohe Priorität. Daher setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Personenbezogene Daten im genannten Rahmen werden in verschlüsselter Form übertragen (SSL).
Einsatz von Cookies
Auf unserer Webseite werden keine Cookies verwendet.
Fragen und Auskünfte zur Datenverarbeitung
Sollten Sie noch Fragen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in unserem Bewerbermanagementsystem haben, stehen wir Ihnen gerne unter office@wipa-personal.at zur Verfügung.
Allgemeine Datenschutzhinweise
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
WIPA GmbH
– Datenschutz –
Mühlweg 18A
4800 Attnang-Puchheim
E-Mail: office@wipa-personal.at
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
